Monev Pendampingan Administrasi Kepegawaian Oleh Kepala Sub Bagian Umum Kearsipan dan Kepegawaian Disdik Sumenep

Dok. Bupega

Bupega.sch.id - Sungguh tak diduga lembaga kami akan kedatangan tamu dari Tim Sub Bagian Umum, Kearsipan dan Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sumenep karena sebelumnya memang tidak ada informasi kepada kami.

Kenyataanya SDN Bunpenang III Kecamatan Dungkek yang saya pimpin — hari ini, Rabu, 2 Oktober 2024 dikunjungi secara mendadak oleh Tim dari Dinas Pendidikan, yaitu Kepala Sub Bagian Umum, Kearsipan dan Kepegawaian — Dra. Hj. Sri Hartatik bersama 2 orang staf, ibu Ratna Wulandari dan bapak Achmad Afandi.

Awalnya, ada pesan suara (voice note) di WAG K3S Kecamatan Dungkek yang disampaikan oleh Pengawas Bina sekaligus Koordinator Pengawas Kecamatan Dungkek, bapak Imam Dainuri, M.Pd., sekitar pukul 8.45 WIB. Kurang lebih pesan beliau begini:

Bagi Bapak/Ibu Kepala Sekolah se-kecamatan Dungkek, ada info penting bahwa pada hari ini Tim Kasubag Dinas Pendidikan akan turun ke sekolah, namun tidak disebutkan sekolah mana saja yang akan dikunjungi. Jadi harapan saya semua kepala sekolah agar siap siaga di sekolah masing-masing.

Dua menit kemudian, pukul 8.47 WIB, Pengawas Bina Gugus I, bapak Lukman Hidayat, S.Pd., menyampaikan pesan yang sama di WAG Keluarga Besar Gugus I Kecamatan Dungkek. Beliaupun masih belum mengetahui sekolah mana saja yang menjadi sasaran kunjungan dari Tim Kasubag Umum. "Sekolah yang akan dikunjungi masih dirahasiakan oleh Tim", jelasnya.

Sekitar pukul 11.00 WIB, saat saya berada di  ruang guru sembari berhadapan dengan laptop, terdengar suara dari luar pintu memanggil salam yang ternyata bapak Imam Dainuri, M.Pd., kemudian disusul oleh ibu Kasubag Umum, Kearsipan dan Kepegawaian, Dra. Hj. Sri Hartatik bersama 2 orang stafnya. Saya persilakan mereka masuk ke ruang guru. 

Buku Tamu Dok. Bupega

Mereka bertiga dengan sikap ramah, santun dan penuh senyuman, masuk dan kemudian saya persilakan duduk.

Beberapa saat kemudian ibu Ratna Wulandari mengutarakan maksud dan tujuannya mengunjungi lembaga kami, yang tidak lain akan memberikan pendampingan mengenai administrasi kepegawaian. 

Ternyata dari awal sampai beranjak pulang pulang, Tim Sub Bagian Umum, Kearsipan dan Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sumenep, tak satupun dari administrasi kepegawaian lembaga kami diperiksa/dikontrol. Beberapa kali ibu Ratna Wulandari dengan sikap santun dan senyuman khasnya hanya mempersilakan saya untuk bertanya tentang administrasi di sekolah kami yang mungkin belum dipahami atau mungkin ada permasalahan. 

Spontan saya dalam hati berkata: Ini benar-benar melayani, sesuai jargonnya "Disdik Melayani".

Saat mempersilahkan saya untuk menyampaikan permasalahan administrasi kepegawaian, tiba-tiba saya ingat kop surat dan logo sekolah. Lalu saya mengambil surat pembagian tugas mengajar. Setelah itu memperlihatkan sekaligus menyodorkan surat tersebut kepada bu Ratna. Ternyata ada kesalahan pada logo sekolah yang diletakkan pada surat dinas. Pada surat dinas logo sekolah tidak boleh dipasang, cukup logo daerah Sumenep saja yang dibubuhkan pada kop surat dinas. Untuk naskah kop surat lembaga menggunakan jenis huruf arial ukuran 12, kecuali nama lembaga, berukuran 14 seperti yang tertuang dalam Peraturan Bupati Sumenep Nomor 54 Tahun 2023. Sedangkan kertas yang digunakan dalam surat dinas adalah kertas A4.

Disela-sela penjelasan tentang logo sekolah serta kop surat, beliau menyodorkan flashdisk miliknya kepada saya untuk menyalin sebuah folder yang berjudul Materi Pendampingan Administrasi Dinas Pendidikan. Setelah saya salin di laptop sekolah, ternyata di dalam folder tersebut masih ada folder lagi. Ada folder Cuti, Karis Karsu dan folder Pensiun.

Pada folder Cuti ada 6 folder yang pada masing-masing folder ada beberapa contoh format yang berbentuk word. Begitu pula pada folder Karis Karsu dan Pensiunan ada contoh-contoh dan syarat-syarat yang berkaitan dengan pengusulan Karis Karsu dan pensiunan.

Tanpa terasa 1 jam berlalu sudah, pendampingan administrasi kepegawaian di lembaga kami diakhiri oleh Tim Kasubag Umum, Kearsipan dan Kepegawaian sekaligus memohon izin kepada kami untuk melanjutkan tugasnya.

Sebelum Tim Monev pulang kami menyempatkan diri untuk berfoto bersama di teras sekolah. 

Tentunya ucapan terima kasih yang sebanyak-banyaknya kami sampaikan kepada Tim Monev yang telah sudih berkunjung ke lembaga kami sekaligus berbagi ilmu tentang administrasi kepegawaian. 

Bagi yang membutuhkan file Peraturan Bupati Sumenep Nomor 54 Tahun 2023 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sumenep dan Materi Pendampingan Administrasi Kepegawaian silakan klik tombol tautan di bawah ini.

Unduh Perbup 54/2023

Materi Pendampingan Adm. Kepeg.